Project Officer Subsidies & Compliance (32 uur, hybride)

Met een nieuwe generatie hightech equipment de wereld beter maken voor onze toekomstige generatie mensen: onze kinderen. Wil je daaraan meewerken? Versterk het NXTGEN Hightech team in de rol van project officer subsidies & compliance.

Nog nooit eerder was er een programma als NXTGEN Hightech. Een programma van bijna € 1 miljard dat in samenwerking met meer dan 330 partners de Nederlandse hightech sector een impuls gaat geven. Het doel? In Nederland een internationaal toonaangevend ecosysteem voor hightech equipment realiseren, dat in ieder geval tot de top drie van Europa behoort. Daarbij willen we de rijzende sterren in de hightech equipment faciliteren om een internationale toppositie in te nemen en tegelijkertijd de samenwerking tussen bedrijven en kennisinstellingen verstevigen. Kortom: ambitieuze projecten die nu volop uitgevoerd worden. Als Project Officer Subsidies & Compliance lever je een cruciale bijdrage aan dit zevenjarige programma dat uit ruim 60 projecten bestaat om Nederland toekomstbestendig te maken én de maatschappelijke problemen waarmee we nu worden geconfronteerd het hoofd te kunnen bieden.

Wat ga je doen..

Als Project Officer Subsidies & Compliance ben jij de senior in het team, en werk je nauw samen met Directeur Operations. Je zorgt ervoor dat de inhoudelijke projectgegevens kloppen, deadlines worden gehaald en partners goed geïnformeerd zijn. Je werkt nauw samen met een directe collega binnen het team Project Support. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beoordeling van financiële en inhoudelijke rapportages, wijzigingsverzoeken en subsidievaststellingen.

• Adviseren van projectpartners over rapportages en financiële processen.

• Ontwikkeling, implementatie en optimalisatie van processen.

• Contact onderhouden met externe subsidieadviseur rondom diverse vraagstukken.

• Controleren van betalingen aan projectpartners en afstemmen met de administrateur.

• Bewaken van projectbudgetten en -planningen.

• Signaleren en analyseren van (financiële) risico’s binnen projecten en het programma.

• Sparren met de directeur operations en het directieteam over financiële voortgang.

Wat breng jij mee?

• HBO of WO werk- en denkniveau

• 5 – 7 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

• Aantoonbare ervaring met publiek-private programma’s/projecten (zoals Horizon, EFRO, Nationaal Groeifonds of TKI).

• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.

• Gestructureerde en nauwkeurige werkwijze.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

• Ervaring met Excel en financiële rapportages.

• Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken in een dynamische omgeving.

Wat wij bieden..

• Een uitdagende functie van 32 uur per week, in te delen over 5 dagen

• Hybride werken met thuiswerkvergoeding (1 dag per week op kantoor in Eindhoven).

• Een maatschappelijk relevant programma met een groot netwerk aan partners.

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, inclusief pensioenregeling, vakantiegeld en 13e maand.

• Een betrokken team met een gedeelde missie en warme werksfeer.

Enthousiast geworden?

Als je denkt dat je de juiste kandidaat bent voor deze functie, stuur ons dan je CV en motivatiebrief. De deadline voor het insturen van je sollicitatie is 20 juli 2025.

Startdatum: 1 oktober 2025 of eerder bij beschikbaarheid

Standplaats: Hybride heel Nederland (remote en High Tech Campus in Eindhoven)

Solliciteer via: jobs@nxtgenhightech.nl